Page 18 - JE707
P. 18
18.
ver e elucidar os Inspetores designados sobre o
funcionamento do sistema de avaliação (aplica-
ção informática) disponibilizado para o efeito.
Execução - Uma inspeção tem, normalmente,
a duração de um a três dias e inicia-se com a en-
trega de uma Credencial e a apresentação da EI
ao Comando da U/E/O que é inspecionada. Após
esta formalidade, segue-se um bríefingue minis-
trado pela U/E/O onde se expõem, dentre outros
aspetos:
• A sua missão, organização e capacidades;
• Dados que habilitem a um conhecimento
atualizado da situação geral e dos principais pro-
blemas e dificuldades da U/E/O nas diversas áre-
as a inspecionar.
Durante a inspeção surge, por vezes, a neces-
sidade de se conduzirem reuniões de trabalho
com elementos da U/E/O inspecionada, para se
esclarecerem assuntos e, se necessário, darem-se O upgrade realizado, em 2019, pela DCSI per-
orientações sobre os mesmos. mitiu à IGE, aos OCAD e CFT e às U/E/O, através
A identificação de não conformidades e a de- de permissões de acesso, visualizarem as defici-
teção de deficiências, lacunas e insuficiências ências e recomendações e anexarem documentos
durante as atividades inspetivas, determinará a ou outros ficheiros comprovativos das ações cor-
aplicação ulterior de correções, a revisão de pro- retivas.
cedimentos, a criação de mecanismos que impe- É importante frisar que é através do snapshot
çam a recorrência de situações anómalas, assim proporcionado pelas inspeções, avaliações e au-
como a sedimentação das boas práticas, a genera- ditorias, que o Comando do Exército tem um
lizar nas demais U/E/O do Exército. conhecimento mais pormenorizado da situação
Relato - Como produtos que resultam da ati- das U/E/O, Forças e atividades inspecionadas, da
vidade inspetiva, salientam-se, o Relatório Pre- ação de comando exercida pelos respetivos co-
liminar, que é enviado à U/E/O inspecionada, mandantes, diretores e chefes, dos problemas,
para exercício do Contraditório e, o Relatório constrangimentos e preocupações que os afetam
Final, homologado pelo CEME, através do qual e, da forma como estão a cumprir a missão e ta-
são transmitidas recomendações corretivas e su- refas atribuídas, afirmando-se, ainda, como um
gestões de boas práticas para se resolverem ou se importante elemento catalisador da resolução
introduzirem melhorias nos aspetos observados. das questões e problemas elencados.
Seguimento - O exercício da função controlo
das deficiências e recomendações respeitantes a Balanço 2020 e Conclusões
cada inspeção, avaliação ou auditoria é efetuado, A eclosão da pandemia da COVID-19, em mar-
de forma interativa (envolvendo a IGE, as U/E/O ço de 2020, determinou a adoção, pelo Comando
inspecionadas e a respetiva cadeia de comando), do Exército, de medidas excecionais de mitiga-
através da aplicação informática SIRCIGE (Siste- ção, de natureza preventiva, de isolamento, de
ma de Registo e Controlo da IGE), desenvolvida contenção, de tratamento e de controlo da infe-
pela Direção de Comunicações e Sistemas de In- ção, com o objetivo de salvaguardar os recursos
formação (DCSI) do Exército, em 2015. humanos do Exército e de contribuir para a saúde
707_Mar21_JE.indb 18 05/07/2021 15:59:36

